Vos documents,
lus, classés et retrouvés
en une phrase.
Archipel numérise, lit et range les documents d'une entreprise, sur son serveur comme dans le cloud. Posez votre question en français : la réponse arrive avec les pièces qui la justifient.
- 1 467
- documents indexés dans la démo
- 4,2 s
- pour retrouver une pièce
- 0,91
- confiance OCR moyenne
- 4 sites
- répliqués, local et cloud
Ce que fait le produit
Six briques, un seul flux de travail
Rien de tout cela ne demande de changer les habitudes de l'équipe : les documents continuent d'arriver par les mêmes canaux.
OCR sur tout ce qui entre
Scans, photos prises de travers, vieux courriers tapés à la machine : le texte est reconnu, la page redressée, et un taux de confiance accompagne chaque document.
Extraction des informations
Émetteur, date, montant, numéro de pièce, lignes de tableau : les valeurs utiles sont isolées et rangées dans une base interrogeable, avec la zone d'origine sur le document.
Recherche en langage naturel
Posez la question comme à un collègue. Archipel répond en une phrase, cite les documents utilisés et affiche la zone du texte qui justifie la réponse.
Local et cloud, sans choisir
Le serveur de l'entreprise pour la vitesse, le stockage objet pour la sécurité, l'archivage froid pour le coût. La réplication est vérifiée à l'empreinte.
Conservation et traçabilité
Durée légale par type de document avec son fondement, purge validée par un administrateur, journal d'audit exportable de chaque consultation.
Numérisation sur le terrain
Le magasinier photographie un bon de livraison depuis son téléphone, même sans réseau : le document part dès la reconnexion et arrive classé.
Prototype
4 interfaces, une application
Choisissez votre rôle pour explorer le prototype.
Fonctionnement
Du carton d'archives à la réponse en une phrase
Cinq étapes automatiques entre le moment où un document arrive et celui où il devient consultable. Cliquez sur une étape pour la détailler.
Lecture OCR
Le texte est reconnu, page par page.
Le moteur OCR lit les documents imprimés comme les photos prises de travers, redresse les pages et calcule un taux de confiance. Sous 0,75, la pièce est marquée « à vérifier » plutôt que d'être classée à tort.
Terrains
Le même moteur, des contraintes différentes
Archipel s'adapte au vocabulaire, aux types de pièces et aux durées de conservation de votre métier.
« Les bons de livraison passent par l'atelier, se froissent, se perdent. On les retrouve six mois plus tard. »
Numérisation depuis le téléphone du magasinier, rattachement automatique à la commande.
Stockage
Deux copies, deux logiques
Le serveur local répond en quelques millisecondes et fonctionne même si la connexion tombe. Le cloud protège du sinistre et absorbe la croissance du fonds. Archipel écrit dans les deux et vérifie que les empreintes correspondent.
NAS Siège — Tours
11,4 To sur 20 To, latence 3 ms, RAID 6 chiffré
NAS Atelier — Metz
6,9 To sur 8 To, espace bientôt saturé
Stockage objet — Paris
8,2 To, chiffrement AES-256, clés gérées par le client
Archivage froid — Francfort
4,1 To, restitution sous 12 h, 4,20 € par mois
Questions
Ce que les prospects demandent en premier
Sur votre serveur, dans le cloud, ou les deux. Chaque type de document peut suivre une règle différente : les pièces courantes en local pour la vitesse, les archives en stockage froid pour le coût, les documents critiques répliqués aux deux endroits avec vérification d'empreinte.